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Como a OneCard automatizou a gestão de frotas com HubSpot e aumentou 45% a produtividade comercial

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Setor

Mobilidade

Desafio

A OneCard precisava de uma solução capaz de automatizar estes processos, reduzir os encargos operacionais e melhorar o envolvimento com os clientes — sem perder qualidade no serviço.

Resultados

Ao automatizar 10 tarefas, a OneCard aumentou a produtividade comercial em 45% , melhorou a eficiência operacional e reforçou a capacidade de crescimento.

Tags

CRM & Vendas, Mobilidade, PME, Automação

+45%
Produtividade comercial por FTE
60+
Touchpoints automatizados
10
Tarefas manuais eliminadas

A OneCard redefiniu a gestão de frotas para PME através da automação e da criação de jornadas de cliente mais eficientes, escaláveis e orientadas à experiência do utilizador. O projeto permitiu transformar mais de 60 touchpoints anteriormente manuais em interações automatizadas, reforçando a eficiência operacional e a capacidade de acompanhamento ao longo de toda a jornada do cliente.

Bruna Trierweiler Ribas

General Manager, Edenred / OneCard

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Sobre a OneCard / Edenred

A OneCard é a marca da Edenred especializada em soluções integradas de gestão de combustível para PME. Com presença em 44 países, a Edenred é reconhecida pelas suas soluções inovadoras nas áreas de benefícios, mobilidade e engagement corporativo. A OneCard traduz esse compromisso em soluções de mobilidade responsável, preços fixos de combustível e transações seguras para frotas empresariais. 

 

Resumo Executivo 

A OneCard enfrentava ineficiências operacionais causadas pela gestão manual de processos comerciais, onboarding e apoio ao cliente. Com a YouLead, implementou uma estratégia abrangente de automação com HubSpot — transformando mais de 60 touchpoints manuais em interações automatizadas. O resultado: +45% de produtividade comercial por colaborador e uma jornada de cliente mais fluida, do primeiro contacto à retenção. 

 

O Desafio

As PME têm dificuldade em gerir operações de frota de forma eficiente com recursos limitados. Na OneCard, a gestão manual de processos comerciais, onboarding e apoio ao cliente originava: 

Ineficiências operacionais e aumento da carga de trabalho das equipas.
 Comunicação pouco fluida e inconsistente com clientes.
 Tempo excessivo gasto em tarefas repetitivas sem valor estratégico.
Dificuldade em escalar o acompanhamento ao cliente sem crescer a equipa.

 

A Solução YouLead

A YouLead implementou uma estratégia abrangente de automação com HubSpot, cobrindo todo o ciclo de vida do cliente — desde a geração de leads até à ativação contratual e retenção.

 Processo comercial automatizado Geração de leads e follow-ups automáticos, eliminando tarefas manuais repetitivas da equipa comercial.
 Onboarding eficiente  Agendamento de chamadas de onboarding via emails automatizados, libertando recursos da equipa de apoio ao cliente.
 Apoio ao cliente otimizado Automatização de faturação e lembretes, garantindo comunicação atempada e consistente.
 Jornada end-to-end Da geração de lead à retenção — mais de 60 touchpoints antes manuais transformados em interações automatizadas. 

 

 

Como foi Implementado

A implementação foi estruturada em três fases, garantindo continuidade operacional e melhoria contínua:

Diagrama

 

  1. Automação comercial interna — Primeira fase: automação de lead generation, follow-ups e processos de qualificação da equipa de vendas.

  2. Onboarding e nurturing de clientes — Segunda fase: automatização do processo de boas-vindas, agendamento de onboarding e comunicações de nurturing pós-contratação.

  3. Otimização contínua — Abordagem faseada com melhoria contínua e adaptação às necessidades dos clientes ao longo do tempo.

Eleve a eficiência operacional da sua empresa.

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